Forum ouvert, World Café, Codev, processus de décision par consentement mutuel

Le Forum Ouvert (en anglais Open space ou Open Space Technology) est une méthode pour structurer des conversations et des conférences. Grâce à cette méthode, des groupes de 5 à 2 000 participants peuvent s'assembler et travailler ensemble. La caractéristique de la méthode est l'ouverture mise à la fois sur le contenu mais aussi sur la forme. Les participants sont invités à travailler ensemble sur une thématique importante et complexe. L'ordre du jour est réalisé par les participants au démarrage du Forum Ouvert. Les utilisateurs donnent ainsi leurs propres sujets en plénière et forment des groupes de travail pour chaque thème abordé dans lesquels les projets vont être élaborés. Chaque groupe de travail rédige un compte-rendu qui est affiché immédiatement. L'ensemble des comptes-rendus apparait ainsi au fur et à mesure de l'avancement du Forum Ouvert. Le Forum Ouvert permet de traiter de sujets complexes et de produire une diversité de mesures concrètes en peu de temps

Le concept du World Café part de l’idée que les personnes disposent déjà de la sagesse et de la créativité nécessaires pour relever les défis les plus difficiles. Ces conversations leur permettent d’accéder à ces connaissances, stimulant ainsi leur créativité. Au fil des échanges, des liens et des consensus émergent dans l’ensemble du groupe.

Quand utiliser le World Café?

On peut avoir recours au World Café lorsqu’on souhaite avoir une conversation en profondeur avec un grand groupe de personnes où chacun pourra apporter une réelle contribution. Le World Café étant une méthode essentiellement créative, on peut l’utiliser pour une multitude de sujets, par exemple pour :

lancer une équipe de projet;

définir les valeurs d’une entreprise;

élaborer un profil de compétences;

amener les gens à se connaître après une fusion d’entreprises;

préparer un changement...

Le  Codev est un protocole d’intelligence collective qui permet à un groupe de personnes d’apprendre les uns des autres, selon les modalités d’une consultation collective où le ’nous’ est au service d’un ‘je’. Le Codev porte sur des problématiques vécues par les participants : il est ancré dans une réalité professionnelle. L’objectif est l’amélioration des pratiques et l’ancrage d’une conduite de changement.

Le Co-Développement est un processus de coaching d’équipe dont le but est d’aider chacun à résoudre ses problèmes, éclaircir ses projets, se questionner en profondeur, trouver des idées face à ses challenges… En somme : retirer les cailloux de ses chaussures pour mieux avancer !

Les sujets traités dans un groupe de CoDéveloppement sont de l’ordre professionnel et varient selon les cailloux qu’amènent les participants. Ce type de pratiques est reconnue comme une des meilleures formes d’apprentissage

La prise de décision par consentement est l’une des quatre règles de la méthode Sociocratique de gouvernance formalisée par Gerard Endenburg.

Elle vise à installer l’équivalence entre les membres d’une équipe et permet de prendre des décisions robustes et partagées qui construisent le « NOUS » en même temps qu’elles permettent à l’équipe qui prend la décision d’avancer vers l’atteinte de son objectif.

Le processus, très structuré, de prise de décision par consentement se termine lorsqu’une proposition ne rencontre plus aucune objection dans l’équipe concernée. La décision par consentement est un outil très performant.

Elle bouscule beaucoup de nos habitudes de travail en équipe et de nos schémas mentaux sur ce qu’est une bonne décision. c'est une des meilleures  méthodes pour favoriser l’Intelligence Collective